Hakaldaniyot

Back Office - שירותי משרד במיקור חוץ

שרותי משרד במיקור חוץ

אם יש משהו שמאפיין את ניהול העסקים בעידן המודרני, זה שכמעט הכול ממוחשב, וטוב שכך. המחשב יכול הרבה פעמים להקל עלינו את ניהול העסק, אך כדי לנצל את יכולות המחשב והתוכנות נכונה צריך לא מעט ידע, וכאן בדיוק אנחנו נכנסות לתמונה. 

כמו כן, אני ואת/ה יודעים שהזמן שלך חשוב ולכן אנחנו פה – הגיע הזמן שתפנ/יה את הזמן שלך להבאת לקוחות חדשים/נוספים לעסק ואנחנו נטפל בשאר.

  • להקלדת/הנפקת חשבונית מס/חשבונית זיכוי/קבלה/תעודות משלוח/הצעת מחיר
  • גבייה
  • מעקב על הצעות מחיר עד לקבלת תשובה סופית מהלקוח
  • מענה טלפוני – ייועד קו טלפון לעסק אשר דרכו יתקבלו השיחות.
  • ניהול יומנה/ו של בעל/ת העסק – תזכורות על פגישות שוטפות
  • הקלדת/הדפסת מסמכים והזנת נתונים, טבלאות, עריכת קבצים מסוג EXCEL ו- WORD
  • הכנת טפסים/מסמכים לתכתובת עסקית – פקסים, מיילים, מכתבים וטפסים.
  • הזמנות – קבלת ההזמנה אצלנו דרך פקס/מייל/אתר – התכתבות שלנו אל מול הלקוחות וזאת באמצעות מייל שייועד למטרה זו. 
  • בניית תזרים מזומנים וניהולו.
  • בסוף החודש תימסר הניירת הדרושה לרואה החשבון.
  • עבודה מול בנקים: תדפיסי בנק, בדיקת מצב חשבון ובירורים נלווים, הפקדת צ'קים, הוראות קבע, העברות וכו'
  • תשלום חשבונות של העסק באמצעות הטלפון/האינטרנט
  • בכל סוף שבוע יישלח לבעל/ת העסק דו"ח מעקב של הגבייה.
  • בכל סוף שבוע יישלח לבעל/ת העסק דו"ח מעקב על הצעות המחיר.
  • בכל סוף יום יישלח לבעל/ת העסק דו"ח פניות טלפוניות/מיילים/פקס של לקוחות.